Его печатают на одной строке с датой. При использовании углового бланка и в письмах его располагают от 2-й позиции табуляции. При использовании продольного бланка (кроме бланка писем) – от7-й позиции. Реквизит может выглядеть как простой номер, сложный номер, номер с буквенным наращением.

Например:

                                       № 2 – простой номер;

                                       № 05-02/100 – сложный номер;

                                       № 25-к или лс – номер с буквенным наращением;

                                       № 14/26 – номер документа, изданного двумя организациями.

 

Простой номер применяют во внутренних документах, их нумерация начинается с начала календарного года.

Сложный номер применяют для исходящих документов. Входящие в него цифры обозначают:

·       05 – номер структурного подразделения, от имени которого оформлен документ;

·       02 – номер дела, в которое подшивают документ;

·       100 – номер документа по регистрационному журналу.

К, или лс – это буквенные наращения, используемые в приказах по личному составу (кадры, личный состав). В организации используют один вариант буквенного наращения.

Если документ издается несколькими организациями, то его регистрационный номер содержат порядковые номера данного вида документа в каждой организации.

Регистрационный номер печатают сразу в выписках из приказов и протоколов. В остальных документах заранее печатают только знак номера, сам номер ставят от руки после подписания документа.